Årets viktigaste dag? Undvik huvudvärk!
Nästa stora konferens ska planeras och du kommer ihåg den förra. Massvis med tid investerades men resultatet blev ändå inte så som du hade föreställt dig.
Kollegor, investerare, kunder eller intressenter. Det finns en konferens för varje målgrupp. Det svåra är att skapa den succé som man har målat upp för sig själv.
Du har som vanligt analyserat och inspirerats av de riktigt stora företagens konferenser och vill nu skapa något liknande. Och det kan du!
Tid är nyckeln
För att skapa den ultimata konferensen så krävs det väldigt mycket tid. Ofta har man inte den själv. Det är därför man sätter en utomstående aktör på uppgiften. Tur är inget som skapar en lyckad konferens. Effektiv planering, rätt personer och framför allt rätt målsättning är det som resulterar i den där perfekta konferensen.
Prioritera det viktiga
Allt fler företag väljer att outsourca planeringen och organisationen av deras konferenser. Ofta beror det på tidsbrist, men lika ofta om att man vill skapa en så trivsam och intressant dag som möjligt för sina besökare.
Under de senaste årtiondet har allt fler konferens- och eventplanerare dykt upp på marknaden. Efterfrågan är stor och det finnas en typ av konferens för varje företag eller organisation. Du behöver inte lägga all din tid på detaljer, lämna det till någon med rätt kunskaper. Fokusera istället på det viktigaste.
Tydliga mål
Ha en nära dialog med de som ska hjälpa dig med planeringen. En klar och tydlig agenda är viktigt för att besökarna ska känna att din konferens är strukturerad och givande. Vad vill du uppnå? En lyckad konferens innebär att besökarna har fått ta del av den informationen som de ville höra. Därför är det väldigt viktigt att först och främst stämma av med de som kommer dit för att lyssna.